Sử dụng những mẫu đơn xin việc chuẩn dễ dàng xin việc làm hơn
Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những người chu toàn, luôn hoàn thành tốt công việc hơn là một người dù năng lực chuyên môn cao nhưng bất cẩn, dễ sai sót.
Có một thực tế rằng càng ngày các ứng viên càng ít xem trọng lá đơn xin việc dù theo thống kê 76% nhà tuyển dụng đánh giá cao những hồ sơ có đơn xin việc đi kèm cùng CV. Viết một đơn xin việc chuẩn là bước đơn giản để lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng mà nhiều người đang bỏ qua. Hãy để Câu lạc bộ Nguồn nhân lực “vẽ ra” cho bạn một mẫu đơn xin việc chuẩn mà bạn cần có.
Đơn xin việc, hay còn gọi là cover letter, là một lá thư mà bạn gửi đến nhà tuyển dụng. Một mẫu đơn xin việc chuẩn cần có những phần gì và nội dung như thế nào? Làm sao để thể hiện hết giá trị bản thân chỉ qua 1 bức thư?
1. Nội dung của một mẫu đơn xin việc chuẩn
Trước hết, Câu lạc bộ Nguồn nhân lực sẽ giúp bạn định nghĩa thế nào là một đơn xin việc? Đơn xin việc là lá thư được gửi kèm với CV trong hồ sơ xin việc. Nội dung đơn sẽ trình bày cụ thể những hiểu biết của bạn về công ty, về kinh nghiệm và những nghề nghiệp mà bạn đã từng làm trước đây.
Để phân tích rõ hơn, câu lạc bộ Nguồn nhân lực xin gửi đến bạn một mẫu đơn xin việc với bố cục 3 phần như sau:
Giới thiệu: Giới thiệu vắn tắt về bản thân và vị trí bạn ứng tuyển.
Thân bài: Trình bày chi tiết kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn cũng như thành tích của bạn. Ngoài ra bạn có thể kể những hiểu biết của bạn về công ty trong 2-3 câu.
Phần kết: Bày tỏ mong muốn chân thật và tâm huyết của bạn khi được làm việc với công ty
2. Một mẫu đơn xin việc chuẩn cần có những điểm nhấn
Mặc dù bạn đã viết được một đơn xin việc đúng bố cục mẫu: có 3 phần cơ bản, nhưng bạn vẫn băn khoăn: liệu lá đơn xin việc của mình có gây được thiện cảm với nhà tuyển dụng? Những điểm nhấn đặc biệt trong đơn xin việc chính là chìa khóa thành công của riêng bạn. Để làm được điều đó, bạn cần lưu ý:
Tìm hiểu chính xác tên của người duyệt hồ sơ của bạn. Theo điều tra của trường đại học Kent (Anh) thì khả năng được trả lời sẽ tăng thêm 15% nếu như bạn có đề chính xác tên của người tuyển dụng.
Bắt đầu một cách khác lạ: Hãy cho thấy giá trị của bạn ngay ở phần đầu đơn xin việc. Khéo léo lồng ghép ưu điểm lớn nhất của bản thân vào phần mở đầu như: “với nhiều năm kinh nghiệm ở ngành môi giới, tôi – Trần Văn Sêu tin rằng mình có thể đem lại nhiều ích lợi cho công ty ở vị trí nhân viên kinh doanh”
Bộc lộ cá tính của bạn trong đơn: để đạt mục đích kích thích sự tò mò nhà tuyển dụng, đừng ngại thể hiện bạn là ai: hãy cố gắng viết thật lôi cuốn, hấp dẫn, sinh động, thể hiện rõ cá tính của mình.
Thể hiện sự đơn giản, chuyên nghiệp: Hãy viết thật súc tích những kinh nghiệm bản thân kèm minh chứng cho từng chi tiết. Điều này không những làm đơn xin việc của bạn trọng tâm hơn mà còn làm bạn chuyên nghiệp hơn, không giống một kẻ “tay mơ”
Kết thúc bằng sự nhiệt huyết: Hãy thể hiện sự sẵn sàng và sự chủ động của bạn: một số mẫu: “Tôi rất mong được gặp ông/bà để chúng ta có thể trao đổi thêm về sự phù hợp giữa kinh nghiệm của tôi với những yêu cầu của quý công ty dành cho vị trí này” hay “Ông/bà có thể liên lạc với tôi bất cứ lúc nào qua số điện thoại:…. hoặc email: ……”
3. Những lưu ý về mặt hình thức của một mẫu đơn xin việc chuẩn
Đây là phần giúp lá đơn xin việc của bạn bớt những “hạt sạn”. Nội dung đơn xin việc có thể rất hay, súc tích và trọng tâm nhưng nếu mắc các lỗi về hình thức, lá đơn sẽ thể hiện bạn là một người không cẩn thận. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những người chu toàn, luôn hoàn thành tốt công việc hơn là một người dù năng lực chuyên môn cao nhưng bất cẩn, dễ sai sót. Bạn cần lưu ý:
Tuyệt đối không được sai chính tả, sai quy tắc soạn thảo văn bản như cách đặt dấu câu, Font chữ lộn xộn.
Không nên viết quá dài. Một đơn xin việc tốt nhất nằm gọn trong 1 tờ giấy A4. Mark Twain từng nói: “Nếu có thời gian, tôi đã viết ngắn hơn”. Hãy viết thật ngắn gọn mà súc tích bạn nhé!
Cách đơn giản để nhấn mạnh từ ngữ là in nghiêng hoặc gạch chân, không Highlight bằng màu nền lạ.
Nếu bạn bắt đầu bằng: “Dear Mr Cornill” thì bạn nên kết thúc bằng “Yours sincerely”. Còn nếu bắt đầu bằng: “Dear Sir/Madam” thì kết thúc bằng “Yours faithfully”.
Ký tên cuối thư là một phép xã giao thích hợp trong kinh doanh. Tuy nhiên, nếu bạn gửi thư tự giới thiệu và đơn xin việc qua email hoặc trang web thì chữ ký cuối thư không cần thiết.
Cùng Danh Mục:
Liên Quan Khác
Leave a Reply