Cùng tham khảo cách sắp xếp hồ sơ xin việc tạo ấn tượng tốt
Xu thế hiện nay, nhà tuyển dụng muốn nhìn thấy bạn trước khi gặp mặt bạn, cho nên một số thông báo tuyển dụng yêu cầu người xin việc nộp hình chân dung toàn thân trong hồ sơ xin việc.
Khi muốn ứng tuyển vào vị trí của một đơn vị nào đó, điều đầu tiên là bạn cần có một bộ hồ sơ xin việc thật chuyên nghiệp.
Một bộ hồ sơ thường gồm có: Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch, các văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận, giấy khen liên quan, một số giấy tờ tùy thân, và giấy khám sức khỏe.
Đây là thứ tự sắp xếp giấy tờ bên trong vỏ bao hồ sơ xin việc để bạn tham khảo: (xuất hiện từ trên xuống)
Nhà tuyển dụng nhận nhiều hồ sơ xin việc như thế này, làm sao hồ sơ của bạn vượt qua vòng “loại hồ sơ”?
Thứ 1. Đơn xin việc (viết tay hoặc theo mẫu của nhà tuyển dụng): phần này ngoài việc nêu mục tiêu muốn ứng tuyển vào vị trí nào của doanhnghiệp, cũng cần phải trình bày một số thông tin cơ bản của ứng viên, trình độ, chuyên môn của bản thân. Trong đó, cố gắng nêu bật được sự đam mê hoặc khả năng đảm nhiệm tốt công việc và mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp đó. Kế đến là Sơ yếu lý lịch hoặc CV sẽ nêu rõ quá trình học tập hoặc làm việc, liệt kê những hoạt động và thành tích đạt được (theo thứ tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất); phẩm chất ưu tú của bản thân cũng như các kỹ năng được học tập và rèn luyện …
Thứ 2. Các văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận: phần này được sắp xếp thứ tự từ những cấp cao xuống thấp, thời gian gần đến xa. Đặc biệt, những văn bằng liên quan trực tiếp đến vị trí tuyển dụng phải đặt lên trên cùng. Ví dụ, vị trí ứng tuyển của bạn là nhân viên kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật, thì bằng tốt nghiệp ngành Bảo vệ thực vật được đặt trên hết, sau đó là chứng chỉ Kỹ năng giao tiếp và Khởi sự doanh nghiệp (nếu có), rồi đến chứng chỉ ngoại ngữ, tin học….
Thứ 3. Giấy tờ tùy thân: bản sao giấy CMND và hộ khẩu.
Thứ 4. Các loại giấy tờ khác như: giấy khám sức khỏe, giấy xác nhận hạnh kiểm.
Tất cả sau khi sắp xếp thì kẹp lại bằng một kẹp nhỏ, đặt vào vỏ bao hồ sơ.
Đặc biệt lưu ý: trong hồ sơ xin việc, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng bôi xóa, chỉnh sửa nội dung.
Nếu bạn có thêm Thư xin việc và CV bằng tiếng Anh, bạn hãy để sau cùng. Lưu ý với bạn, CV bằng tiếng Anh hiện nay được đánh giá là “chìa khóa vàng” mở cánh cửa thành công. Khi có CV bằng tiếng Anh xuất hiện trong hồ sơ của bạn, cũng tương đương với việc bạn đã bước qua vòng “loại hồ sơ” của nhà tuyển dụng vì họ ưu tiên chọn hồ sơ vượt trội.
Ngoài bao bì hồ sơ, bạn ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ nơi ở, email, đặc biệt là không thể thiếu số điện thoại. Phía bên dưới là mục Hồ sơ gồm có, bạn sẽ đánh số thứ tự liệt kê những giấy tờ bên trong theo đúng trình tự xuất hiện từ trên xuống khi mở hồ sơ ra, nếu có 2 bản giống nhau thì mở ngoặc đơn phía sau ghi số (2). Ví dụ, số thứ tự 1/ Sơ yếu lý lịch (2 bản).
Xu thế hiện nay, nhà tuyển dụng muốn nhìn thấy bạn trước khi gặp mặt bạn, cho nên một số thông báo tuyển dụng yêu cầu người xin việc nộp hình chân dung toàn thân trong hồ sơ xin việc. Vì vậy, bạn hãy chuẩn bị sẵn những tấm hình chân dung thật đẹp, trang nhã … và hãy tự quyết định nên đặt vào hồ sơ xin việc hay không nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu, và nếu … bạn muốn hồ sơ mình vượt trội!
Như vậy là bạn đã có một bộ hồ sơ được sắp xếp khá chuyên nghiệp về cách trình bày nội dung và trình tự. Sẵn sàng và tự tin hơn khi đến gặp nhà tuyển dụng tham gia phỏng vấn.
Cùng Danh Mục:
Nội Dung Khác
Leave a Reply